Gestire la sostenibilità economica
In breve
La gestione economica del cloud è un processo continuo e non un intervento occasionale. Serve a monitorare la spesa, prevenire sprechi e ottimizzare l'uso delle risorse, per garantire equilibrio tra costi, qualità dei servizi e sostenibilità nel tempo.
Ruoli e responsabilità
-
Pubblica Amministrazione
Definisce le regole di governance economica e monitora le spese, per assicurare che le risorse siano usate in modo efficiente e sostenibile.
-
Fornitore servizi cloud
Implementa strumenti di monitoraggio, ottimizzazione e reportistica dei costi, per supportare la PA nell’applicazione del modello FinOps e nella gestione delle risorse.
Come procedere
Queste attività aiutano a monitorare i costi, individuare eventuali sprechi e adottare misure di miglioramento.
- Applicare principi FinOps per il controllo dei costi
La PA adotta metodologie FinOps per far dialogare aspetti tecnici ed economici.
È necessario coinvolgere più competenze: dall'amministrazione, alle figure esperte del fornitore ai responsabili operativi per definire chi fa cosa e stabilire obiettivi misurabili utili a monitorare performance e spesa.
- Monitorare in modo continuo consumi e risorse
Insieme, la PA e il fornitore sfruttano gli strumenti di analisi per visualizzare in tempo reale i costi di CPU, storage, traffico e licenze.
Un consiglio: per capire dove vengono spese le risorse e individuare inefficienze o duplicazioni, si possono usare servizi con tag o label.
- Ottimizzare risorse e consumi
Insieme, la PA e il fornitore individuano e riducono sprechi come:
- istanze inattive o sovradimensionate;
- dati obsoleti o log non compressi;
- processi di sincronizzazione o backup ridondanti;
- risorse acquistate ma non utilizzate.
Il fornitore aiuta a configurare sistemi di auto-scaling che adattano le risorse al carico reale, per bilanciare prestazioni e costi in modo automatico.
- Sfruttare formule di spesa più vantaggiose
La PA verifica se è possibile sfruttare tariffe agevolate in base ai volumi o alla durata del contratto. Si possono ridurre i costi scegliendo impegni di consumo più lunghi o soluzioni condivise tra più servizi.
Una buona pratica è valutare, quando possibile, l’uso di più fornitori cloud per mantenere flessibilità ed evitare il lock-in, ovvero il rischio di dipendenza da un soggetto unico.
- Creare un ciclo di revisione periodica
La PA definisce una cadenza (mensile o trimestrale) per analizzare i report di spesa, confrontarli con i budget previsti e aggiornare i piani di ottimizzazione.
È importante coinvolgere anche i team tecnici e amministrativi per mantenere coerenza tra obiettivi economici e performance dei servizi.
Materiali e strumenti
Approfondisci nel manuale
